Практически в любой сфере коммерческой деятельности периодически возникает необходимость осуществления пересчета материальных ценностей, где-то изредка, а где-то довольно часто.
Плановая инвентаризация
Причин проведения плановой инвентаризации предостаточно:
- смена материально-ответственного должностного лица (прием-передача больших объемов ценностей);
- продажа имущества, сдача в аренду;
- при существенных изменениях в деятельности предприятий (реорганизация, слияние);
- вынужденная мера в следствии форс-мажорных обстоятельств и событий: взломы, кражи, стихийные бедствия, аварии и т.д;
- просто плановая инвентаризация для надлежащего контроля за материальными ценностями.
Компании с большим оборотом товаров проводят инвентаризацию для получения статистических данных, которые служат основой для анализа продаж и спроса на определенные группы товаров, контроля остатков на складах.
Внеплановая инвентаризация
Причинами для организации и проведения внеплановой, внезапной инвентаризации имущества являются следующие события:
- установленные факты хищения;
- подозрения относительно материально-ответственных должностных лиц в недобросовестном выполнении своих обязанностей или злоупотреблении служебным положением;
- при появлении факта наличия неучтенной продукции;
- в случае появления неучтенных продаж товаров.
Что мы можем
Возникает резонный вопрос: если количество персонала организации позволяет своими силами организовать и провести инвентаризацию, зачем привлекать посторонних лиц? Ответим вопросом на вопрос: а сможет ли, к примеру, офис-менеджер сделать эту работу так же качественно, как и сотрудник, проводящий инвентаризацию товаров регулярно? Ответ однозначен – нет, не сможет, и даже это не главное.
Рекламное агентство Grand-PR предоставит сотрудников для организации и проведения инвентаризации, результат роботы которых всегда будет объективным и предельно точным. Для проведения инвентаризации привлекается в среднем от 10 до 50 человек, в зависимости от масштаба работы. Так же мы исключаем заинтересованность наших сотрудников в любом результате, кроме предоставления объективных и точных результатов работы.